华东外单分拣中心|分拣方案的建议报告

2018-01-11   来源:方案报告

__市烟草专卖局(公司):

  从20__年“三集中”以来,每年“开门红”物流分拣都面临着巨大的压力。20__年“开门红”时,三区、旺苍4个单位的销售订单进行了集中打码分拣;20__年“开门红”时,三区、旺苍、青川、剑阁6个单位进行了集中打码分拣,苍溪的销售订单由苍溪配送站自行打码分拣。20__年“开门红”后,全市所有订单全部纳入了集中打码分拣,因此,20__年“开门红”将面临前所未有的难题,主要表现在以下几个方面:

  一、20__年订单的集中分拣量大幅增加。

  20__年“开门红”时,全市两条分拣线同时运行,但苍溪尚未集中;20__年“开门红”前,如果安装一条新的欧康分拣线、退回原租借的炜隆分拣线,则“开门红”时仍为两条分拣线,但苍溪已经集中,且苍溪为大县,销量大。

  二、20__年的打码分拣速度将大幅降低。

  20__年、20__年“开门红”时,由于国家局尚未实行“两打三扫”中的打码到条,因此,在20__、20__“开门红”的打码分拣中,我们采用了所有整件打“统一码”的方式,打“统一码”效率可达到300件/小时;20__年“开门红”时,已采用了“两打三扫”中的打码打条,每条烟的码均完全不一样,打码后数据要与国家局进行数据对接,不能有丝毫差错,因此,已不可能再打“统一码”了,而“一烟一码”的效率只能达到100件/小时左右。

  三、前3~5天订单量过于集中,分拣压力过大。

  从20__、20__“开门红”情况看,前三天每天的订单量均在900箱(4500件)左右,是平常每天订单量的3~4倍,按100件/小时计算,每台设备每天需要连续工作23小时不停机,才能保证分拣任务的完成,但实际上是不可能的。因为:

  1、设备需要维护保养时间。设备连续运转,难免存在部分零部件松动,需要进行紧螺丝、上油及打码设备校正等设备维护工作,每台设备每天至少需要1小时维护时间。

  2、每单货需要补货上架时间。每天7个单位共有7单货,每单货的补货上架时间至少需要30~40分钟,7单货共需3.5~5小时,分担在两台设备上,则每台设备需要补货上架时间2小时。

  3、每条线路分拣完后需要一个盘点时间。为保证每条线路的分拣准确性,一条线路分拣完后系统将进行自动盘点,每条线路的盘点时间大约10分钟,每天大约50条线路,共需500分钟,即8.3小时,分担在两台设备上,每台设备需要盘点时间4.2小时。

  4、设备需要换膜时间。因为20__“开门红”时全部为塑封包装,因此,塑料薄膜用完后需要及时更换,从而存在换膜时间,订单量越多,换膜次数越多,换膜所需时间越多。每台设备每天需要换膜时间1小时左右。

  5、分拣人员需要短暂的进餐时间。“开门红”时,工作时间长,工作量大,每天需要就餐4次,每次半小时,则每天需要就餐时间2小时。

  6、卷烟出库需要出库扫码时间。“两打三扫”后,每件烟出库都要进行出库扫码,由于我们场地受限,只能进行手工出库扫码,每单货(600~700件)至少需要增加一个小时的出库扫码时间,从而造成分拣时间的向后延误。

  从以上几方面原因可以看出,分拣人员每天的工作时间为22小时,每天设备的正常停机时间为11小时,运转时间为13小时。(如果增加两班人,两台设备都实行两班倒,则可排除分拣人员的就餐时间,则每天设备的正常停机时间为9小时,运转时间为15小时。)因此,在设备不出任何故障的情况下,按照设备的最大运转时间计算,每台设备每天可以打码分拣的数量为1500件,两台设备共可打码分拣的理论数量为3000件,与每天4500件的订单量相比,仍有1500件的差距,1500件比平常分拣车间平常一整天的打码分拣数量还要多。因此,两条分拣线要完成每天4500件的分拣数量是难以办到的。

  针对上述三个方面的实际情况,我们提出建议采取以下两种方案之一予以解决:

  方案一:通过货源的均衡投放予以解决

  按照1月份销售120__箱的标准计算,1月份31天,每天不休息,每天销售400箱,最大不得超过500箱。此方案不需要投入、无成本、容易解决。

  方案二:通过增加场地、设备、人员、费用予以解决

  1、立即再租用一个场地,安装相关电源线路,保留现租借的炜隆分拣线,从而使20__“开门红”时达到3条分拣线。

  2、“开门红”时临时聘用一班人,承担租借的炜隆分拣线的分拣任务。

  3、提请炜隆公司立即开发软件接口,并安装调试好,与国家局“两打三扫”的数据对接,确保“开门红”时顺利使用。

  4、费用预算:12万元

  ①场地租赁费:每月5000元,租赁时间5个月(20__年10月——20__年2月),共需租赁费2.5万元。

  ②电气电路材料及安装费等1万元。

  ③人工费用:由于是短时用工,且工作时间长,每人每天需50~60元,1个月31天,每人大约需要1500~1800元,10个人1个月共需1.5万元~1.8万元。

  ④软件开发费用:2.5万元

  ⑤设备租赁费:5个月4.2万元。

  从以上5项必须产生的基本费用看,共需花费12万元左右。

  根据以上情况综合分析,我们建议采用第一套方案解决20__年“开门红”的分拣难题。

  特此报告!

华东外单分拣中心|分拣方案的建议报告

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