条据按不同的划分标准，可以分为很多种，主要有两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条）。
一、 凭证式条据
凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。
（一）借条
借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。如果款项较大，要写明利息。所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。
【例文一】
借 条
今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。此据。
借款人：XX
XX20年X月XX日
【例文二】
借 条
今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。
此据。
电子系：XX
20XX年X月XX日
（二）收条
收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】
收 条
今收到XX同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。原借条作废。此据。
收件人：XX（盖章）
20XX年X月XX日
【例文二】
收 条
今收到XX同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。 此据。
收款人：XX（盖章）
20XX年X月XX日
（三）领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。
【例文一】
领 条
今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部：XX
20XX年XX月XX日
（四）欠条
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：
1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。
【例文一】
欠条
尚欠XX叁佰圆整（￥300.00），特此留据。
XX
20XX年X月XX日
二、说明式条据
说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语，格式同一搬书信。
（一）请假条
请假条主要写明请假原因和请假时限，要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。
【例文一】
请 假 条
宋老师：
我因昨晚感冒发烧，今天体温仍达39℃，不能上课，特此请假一天，请老师准假。
此致
敬礼
附：医院诊断书一份。
学生：XX 20XX年X月X日
（二）留言条
留言条也叫便条，是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求，语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。
【例文一】
四海公司的罗先生：
由于火车晚点，公司有急事需我处理，没有等到您。请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。
顺丰公司：XX
20XX年X月X日XX点
【例文二】
小峰：
你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安，特来府上拜访，不遇，甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程，故不能在等你了。留下名片一张，请与我联系。带来土特产一袋，请笑纳。
XX
20XX年X月X日
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